４月に班長兼会長（名ばかりの…）となってから、あっという間に7月、8月のラジオ体操の時期になりました。
子ども会の独自のイベントということもあり、最近は班長の間で毎日のようにLINEのやりとりや、LINE通話などをしていました。多い時は20も40もLINEのやりとりが進んでいて、後からスイマセン…と入っていくことがしばしば(◎-◎;)
話がスムーズに進む時はいいのですが、熱が帯びてくるとLINEの文面だけですと、言葉が足りなくて悪いようにとられてしまったり、LINE通話も表情が分からず、会話に入るタイミングがつかめず、ただただ聞いているだけとか。何だかんだと気まずい雰囲気に(◎-◎;)
ちなみにzoomは毎回なぜか接続がうまくいかず最近はやってませんでした。zoomは顔出しなしでやっていたので、LINE通話でいいんじゃないかと… (^-^;
ラジオ体操を開催するにあたり、何を話し合っていたかと言うと…、
会員さんは増えて欲しいからイベント（ラジオ体操）をやる。今回は会員以外の方にも参加して欲しいので、公園やスーパーなどにポスター貼りや小学生がいそうなお宅にチラシのポスティングをしてきました。ポスティングは有志の方が近所の新しい住宅にポスティングをして下さいました。
ラジオ体操中に事故、怪我など何かあったら困るので保険を掛けたい。子ども会に入っている会員さんは、子ども会の負担で子ども連合会で保険に加入しています。非会員のお子さんには別途、農協などが扱うイベントの保険に入るかどうか。一人あたり24円でお手軽ですが、そのためには名簿を作成して提出する必要がありました。
最小人数が10名で毎日10名も非会員のお子さんが集まるか微妙でしたので、結局は農協などの保険はやめましたが、事故に対しての一切の責任を負わないことをポスターやチラシなどに明記しました。
ラジオ体操に来たお子さんには会員、会員外を問わず参加賞でお菓子やジュースを毎回あげるので、あらかじめ参加賞の個数を把握するため、会員、非会員の方にもメールで申し込みをしてもらう。
食べ物のアレルギーに対しての注意書きを書く。
当日の朝、雨だった場合は6時半にメールで中止を配信する。
今後のイベントの案内をしてもいいか、不要であればメールアドレスは削除します等々…。
私も、会員でない知り合いのお子さんを誘いましたが、子ども会へメールでラジオ体操の申し込みをすることがハードルが高かった…ということでした。
そして子ども会から注意書きの返信が来たときに、あまりに細かく書かれてあったので、ラジオ体操のみだけで、今後のイベントの案内はいらない、ラジオ体操の参加賞のお菓子はいらないと断ったそうです(・・;)
私の知り合いは、長い注意書きのメールを読んで、子ども会に入らないといけないような雰囲気を感じ、すっかり気持ちがひいてしまったそうです。私も会ったときに口頭で保険には入ってないこと、お菓子のアレルギーの話などしてましたが、文章にすると長く、しっかりとした内容を書いてあったので、人によっては脅威にとられてしまったようで難しいですね。
班長3人の間でも、毎日100円前後のお菓子などを配る事に対して子ども会の会員は良しとしても、非会員のお子さんにも毎日用意するのか。また、ラジオ体操の最終日には皆勤賞として250円くらいのボリュームのあるお菓子の詰め合わせを配る事に対して、非会員のお子さんにも配るかどうか。
全て子ども会の負担で用意することなので、参加費を多少もらう方が良かったのではとか、ポスターやチラシには参加費用は書いてなかったので、今さらもらうのも…。ラジオ体操当日に子どもだけで参加するお子さんがお金を持ってきているとは思えないなど。こういうことをずっと話してました。
結局は、その場に来ているお子さん達に対して目に見えて差別化するのはよくないと、来ているお子さんには会員、非会員を問わず、参加賞や皆勤賞を一律に配ることにしましたが、班長の中でも、いまいる会員に重きを置かないでいいのか…という思いを強くした班長さんもいらっしゃいました。
私は手間なく、サクサクとやっていければいい。だから会員、非会員を区別するのは面倒。たぶんラジオ体操の当日は初めましてのお子さんばかりで、見ても誰だか分からないと思うので…という意見ですと、順番がきたからやっている班長（私）だと困る…くらいのお怒り、大きな溝を感じました(◎-◎;)
その後は、先日3人で町内会館に行く機会があり、顔を合わせるとなごみ、会話も普通にでき、打ち合わせもスムーズで良かったです。文面だけのやりとりはお互いの表情が分からず、どうとられるのかも難しいので、なるべく顔を合わす機会を作った方がいいと思いました。
今回のラジオ体操は、会員、非会員を問わず多くのお子さんに来てもらい、楽しい夏の思い出にして欲しく、そのためには今回は非会員のお子さんから参加費はいただかず、今後イベントがあったときにまた参加して欲しい、そして良ければ子ども会に入会して欲しいという思いで一致しました。ラジオ体操まであと少しです。班長3人で頑張っていきます(*^O^*)
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